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更新日:2017年8月24日

戸籍・住民票等の郵便請求

戸籍や住民票などの証明書は、郵便で交付請求することができます。窓口にお越しになれない場合は、郵便請求をご利用ください。

郵便請求の対象

請求できるもの

  • 転出証明書
  • 戸籍謄本 ・戸籍全部事項証明書
  • 戸籍抄本 ・戸籍個人事項証明書
  • 除籍謄本 ・除籍全部事項証明書
  • 除籍抄本 ・除籍個人事項証明書
  • 改製原戸籍謄本・改製原戸籍抄本
  • 戸籍の附票
  • 住民票
  • 身分証明書
  • 独身証明書

請求できないもの

  • 印鑑登録証明書

交付請求方法

請求先

  • 住民票の写しは住民登録の市区町村です。
  • 転出証明書は、転出前の市区町村です。
  • 戸籍謄本・抄本、除籍謄本・抄本、戸籍の附票、身分証明書、独身証明書は、本籍地の市区町村です。

交付請求できる人

住民票・転出証明書の場合

  • 本人
  • 同一世帯員(胎内市に住所があるときに同じ世帯である方)
  • 代理人(委任状が必要になります)

 

戸籍・戸籍の附票・独身証明書の場合

  • 本人
  • 配偶者
  • 直系親族
  • 代理人(委任状が必要になります)

 

身分証明書の場合

  • 本人
  • 代理人(本人以外の場合は委任状が必要になります)

必要なもの

下記の4点を同封してお送りください。

郵便請求申請書

  • 請求内容を明記してください。
  • 必要事項を便箋に書いていただいても結構です。
  • 請求者の氏名欄は必ず自署及び押印してください。
  • 平日の昼間に連絡が取れる電話番号を必ず記入してください。

手数料

ゆうちょ銀行で、下記の額の定額小為替をお買い求めください。収入印紙や切手でのお支払いはできません。

  • 転出証明書:無料
  • 戸籍謄本・戸籍全部事項証明書:450円
  • 戸籍抄本・戸籍個人事項証明書:450円
  • 除籍謄本・除籍全部事項証明書:750円
  • 除籍抄本・除籍個人事項証明書:750円
  • 改製原戸籍謄本・改製原戸籍抄本:750円 
  • 戸籍の附票:300円
  • 住民票:300円
  • 身分証明書:300円
  • 独身証明書:300円

返送用の封筒

  • 返送先の氏名・住所を記入し、切手を貼った封筒を用意してください。
  • 速達・簡易書留・配達記録などをご希望の場合は、必要な額の切手を用意してください。
  • 返送先は請求者の住民登録地になります。

本人確認ができるもの

  • 運転免許証、健康保険証・年金手帳等のコピー

    ※顔写真付の確認証であれば1点、顔写真の入っていないものであれば2点必要です。 

関係が確認できる書類(※)

  • 戸籍謄本・抄本等を請求する場合で、胎内市にある戸籍で、請求者と戸籍が必要な人の関係が確認できない場合は、関係が確認できる他市町村の戸籍謄本等のコピーを添付していただきます。

注意事項

  • お釣りが発生する場合は、郵便定額小為替か切手でお返しします。 
  • 返送先は、原則として請求者の住所地になります。
  • 相続等で数種類の戸籍(出生から死亡までなど)が必要となる場合、手数料が3,000円程度かかることが予想されますが、具体的な手数料を電話等でお答えすることができませんので、ご了承ください。

関連情報

 

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お問い合わせ

市民生活課市民係

新潟県胎内市新和町2番10号

電話番号:0254-43-6111

shimin@city.tainai.lg.jp