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胎内市情報セキュリティポリシー自己点検チェックシート(課長級以外)

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更新日:2023年2月6日

胎内市情報セキュリティポリシー自己点検チェックシート(課長級以外)

胎内市情報セキュリティポリシーの遵守状況を確認するため、自己点検を実施します。
下記チェック項目について、あてはまる(している・できている)項目を選択してください。
なお、チェック項目の内容に該当する場面や取り扱いがない場合や該当する機器・機能を利用していない場合は、「該当なし」を選択してください。
各チェック項目を選択後、「送信確認」「送信する」を押下してください。
正常に送信できれば完了です。


■報告期限 2月24日(金)

■参考資料:胎内市情報セキュリティポリシー(基本方針)
      胎内市情報セキュリティポリシー(対策基準)

​​​■​​​機密性について 
各課所管の情報資産を下記基準により分類する必要がある。
 機密性3の情報資産…行政事務で取り扱う情報資産のうち秘密文書に相当する機密性を要する情報資産
           例:基幹系システムで取り扱う情報(特定個人情報等)、個人情報、入札予定価格
 機密性2の情報資産…行政事務で取り扱う情報資産のうち秘密文書に相当する機密性は要しないが直ち
           に一般に公表することを前提としていない情報資産
           例:通常業務で取り扱っている情報全般(機密性1、3以外の情報資産)
 機密性1の情報資産…機密性2、3以外の情報資産(すでに公開された情報)
           例:広報(発行後)、市民向け情報(公開後)

 

1.所属する部署の「情報セキュリティ責任者」が誰か知っている。(必須)
選択肢      
2.情報資産は、機密性・完全性・可用性の格付けを認識した上で適正に取り扱っている。(必須)
選択肢      
3.いつでも胎内市情報セキュリティポリシー(基本方針、対策基準)の閲覧が可能である。(必須)
選択肢      
4.情報資産は業務目的でのみ使用している。(必須)
選択肢      
5.執務中は、常時、他者から見える位置に職員証(名札)をつけている。(必須)
選択肢      
6.プリンタで出力した書類は、印刷後すぐに回収している。(必須)
選択肢      
7.離席時や帰宅時など、利用時以外は、書類や外部記録媒体を所定の場所(ロッカーや机の引き出し等)に格納している。(必須)
選択肢      
8.離席時はパソコンをログオフするか又はロックしている。(必須)
選択肢      
9.パソコンを庁舎外に持ち出す場合は、貸出用パソコンを利用している。(情報セキュリティ責任者の許可を得ている。)(必須)
選択肢      
10.統括情報セキュリティ責任者(総合政策課長)の許可なく私物のパソコンやタブレット、USBメモリ等の外部記録媒体を持ち込んでいない。(必須)
選択肢      
11.業務には市の保有するパソコン・外部記録媒体のみを使用している。 (私物のパソコンや外部記録媒体を業務に使用していない。)(必須)
選択肢      
12.使用しているパソコンがウイルスに感染した場合の対応手順を知っている。(必須)
選択肢      
13.機密性2又は3の情報資産を庁舎外へ移送(持ち出し・送信・送付)する場合、事前に情報セキュリティ責任者の許可を得ている。(必須)
選択肢      
14.機密性2又は3の情報資産を格納した外部記録媒体を持ち出し・送付する場合は、ファイルをパスワード等による暗号化を設定している。(必須)
選択肢      
16.機密性2又は3の情報資産を外部組織に提供する場合、事前に情報セキュリティ責任者の許可を得ている。(必須)
選択肢      
15.委託業者等により外部からパソコンや外部記録媒体が庁内(執務室内)に持ち込まれる場合、事前に情報セキュリティ責任者に報告し、許可を得ている。(必須)
選択肢      
17.業務に関係ないウェブサイトは閲覧しないようにしている。(必須)
選択肢      
18.電子メールは業務目的以外に使用しないようにしている。(必須)
選択肢      
19.差出人に心当たりがないメールや不自然な件名のメール及びメールに添付されているファイルは、開かずに削除している。(必須)
選択肢      
20.電子メールを送る前に送信先のアドレスを確認し、誤送信を防ぐようにしている。(必須)
選択肢      
21.お互いのメールアドレスを知らない複数人に同じ内容のメールを送る場合は、BCCを利用する等、メールアドレスを誤って他人に伝えてしまわないようにしている。(必須)
選択肢      
22.機密性2又は3の情報をメールで送信する場合、パスワード等による暗号化を設定している。(必須)
選択肢      
23.機密性2又は3の情報資産を廃棄する場合、事前に情報セキュリティ責任者の許可を得ている。(必須)
選択肢      
24.機密性2又は3の書類を廃棄する場合は、シュレッダーで裁断している。 (庁内の一斉廃棄は除く。)(必須)
選択肢      
25.機密性2又は3の情報を格納した外部記録媒体を廃棄する場合、裁断又は破砕する等、データの読み込みができない措置を講じている。(必須)
選択肢      
26.市の公式フェイスブック、ツイッター、インスタグラム等のSMS(ソーシャルメディアサービス)以外で、業務の内容を公開していない。(必須)
選択肢      

  

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お問い合わせ

総合政策課広報情報推進係

新潟県胎内市新和町2番10号

電話番号:内線1365

information@city.tainai.lg.jp